Tietosuojaseloste

Tämän selosteen tarkoituksena on antaa sinulle selkeä käsitys siitä, miten Coloplast käsittelee henkilötietoja, kun henkilö on antanut suostumuksensa markkinointiin.

1. Kuka on vastuussa tietojeni käsittelystä?

Coloplast Group muodostuu useasta yrityksestä ympäri maailman. Coloplast yritykset, jotka tarjoavat palveluita, joihin rekisteröidyt, ovat yhteisrekisterinpitäjiä, jotka vastaavat tietojesi käsittelystä. Joitakin palveluita tarjoaa maasi paikallinen Coloplast, toisia palveluita Coloplast A/S Tanskassa (HQ) ja muita palveluita molemmat osapuolet yhdessä.

Tätä varten osapuolet ovat sopineet GDPR:n artiklan 26 mukaisesta järjestelystä, jonka mukaan päävastuu suostumuksen saamisesta oikein, eli suostumuksen voimassaolosta, on paikallisella Coloplast Groupin yksiköllä yhteistyössä pääkonttorin kanssa, kun taas pääkonttori ja paikallinen Coloplast yksikkö jakaa vastuun tietojen päivittämisestä. HQ lopulta poistaa tai anonymisoi tiedot. Lisätietoja saat osoitteesta dataprivacyofficer@coloplast.com.

Näet suostumuksesta vastuussa olevan Coloplast -yksikön/yksiköt alla olevassa osiossa 2. Mitä tulee antamaasi suostumukseen, "Coloplast" on kohdassa 2 lueteltu vastuullinen rekisterinpitäjä.

2. Kuinka tietojani käsitellään?

Alla olevassa taulukossa on lueteltu kaikki tarkoitukset, joihin tietojasi käytetään ja kutakin tarkoitusta varten (i) mitä tietoja keräämme, (ii) kenen kanssa tietoja jaetaan, (iii) kuinka kauan niitä säilytetään ja (iv) millä oikeudellisilla perusteilla niitä käsitellään. Coloplast käyttää tietojasi vain alla mainittuihin tarkoituksiin, ellet anna muuta suostumusta. Oikeusperustan kuvauksella viitataan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR") asiaankuuluviin artikloihin.

Coloplastin keräämä tieto riippuu palvelusta, johon olet liittynyt ja antamastasi suostumuksesta. Katso yksityiskohdat alla olevasta suostumuksesta. Alla listatut tiedot ovat esimerkkejä siitä, mitä tietoja Coloplast saattaa kerätä. Riippuen siitä, mitä tietoa olet (vapaaehtoisesti) Coloplastille antanut, Coloplast saattaa säilyttää vain osan alla mainituista tiedoista.

Mihin tarkoitukseen tietoja kerätään?

• Kommunikoidaksemme kanssasi postitse, tekstiviestitse, puhelimitse ja sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa, sovelluksissa ja muissa kanavissa lähettääksemme uutiskirjeitä ja markkinointimateriaalia Coloplastin tuotteista sinulle terveydenhuollon ammattilaisena.
• Räätälöi tietoja, joita Coloplast lähettää sinulle mieltymystesi ja tietojesi perusteella (ammatilliset tiedot, lääketieteellinen asiantuntemusalue sekä tapahtuma- ja toimintatiedot), mukaan lukien henkilökohtaisten viestien, muistutusten, erikoistarjousten ja etujen muodossa.
• Suorita segmentointianalyysi ammattitietojesi, lääketieteellisen osaamisesi, tapahtuma- ja toimintatietojesi sekä tietomieltymystesi perusteella vastaanottaaksesi näkemyksiä, räätälöityjä kampanjoita ja sinulle kohdistettuja tietoja.

Mitä tietoja minusta kerätään?

Kerätty tieto on se, jota annat Coloplastille. Se saattaa sisältää:

1. Ammatillisia tietoja (etunimi, sukunimi ja työpaikan osoite)
2. Yhteystiedot (sähköpostiosoite, ja tarvittaessa puhelinnumero)
3. Lääketieteellinen osaamisalue
4. Tietoasetukset: tietojen tyyppi, jotka olet valinnut vastaanottavasi
5. Tapahtuma- ja toimintatiedot: Tilaukset, laskut, päivämäärä ja puheluajat, kokoukset ja muu vuorovaikutus Coloplastin kanssa, muistiinpanot vuorovaikutuksessa Coloplastin kanssa, sekä kommunikaatio Coloplastin kanssa (esim. sähköpostit ja tarvittaessa tallennetut puhelut), aktiivisuus Coloplastin sovelluksissa ja vierailut verkkosivustolla (esim. terveydenhuollon ammattilaisten kokonaisuus).

Kenen kanssa jaatte tiedot??

Kolmansien osapuolien, jotka toimivat Coloplastin ohjeiden mukaan (esim. IT-palveluntarjoajat). Coloplast ei myy tai jaa tietojasi muille kolmansille osapuolille, jotka käyttävät niitä omiin tarkoituksiinsa.

Millä laillisilla perusteilla käsittelette näitä tietoja?

Tietoja käsitellään suostumuksesi perusteella vastaanottaaksesi meiltä markkinointiviestintää, ks. 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, ks. taide. GDPR:n 9(2)(a).

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Koko sopimussuhteen ajan. Tiedot depersonoidaan, jos sopimus irtisanotaan tai muuten päätetään, esim. jos käyttäjän ja Coloplastin välillä ei ole tapahtunut olennaista vuorovaikutusta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (vuorovaikutuksia voivat olla, mutta niihin rajoittumatta, tilaukset, kirjeet, sähköpostit, puhelut tai mikä tahansa muu viestintä), ellei Coloplastilla ole lakisääteisiä velvoitteita, jotka edellyttävät tietojen säilyttämistä pidemmän aikaa.

Vastuulliset valvojat

Paikallinen Coloplast-yksikkö, jonka kanssa olet vuorovaikutuksessa maassasi (klikkaa linkkiä nähdäksesi paikalliset yksiköt) ja Coloplast A/S, 3050 Humlebaek, Tanska yhdessä.

Voit peruuttaa suostumuksesi markkinointiin milloin tahansa veloituksetta. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sinuun negatiivisesti, mutta et voi enää saada siihen liittyviä palveluita ja etuja. Suostumus on edellytys niiden kattamien palvelujen saamiseksi (markkinointilupa tarvitaan markkinointimateriaalin vastaanottamiseen jne.). Jos peruutat suostumuksesi, se ei vaikuta käsittelyyn tai käyttöön, joka perustuu suostumukseesi ennen peruuttamista. Lisäksi mitään tietoja, jotka sisältyvät mihinkään kerättyyn tai koottuun tietoaineistoon ennen peruuttamista, ei poisteta.

Henkilökohtainen tuki, tietojen räätälöinti ja segmentointianalyysi, jotka on tehty markkinointisuostumuksen perusteella, eivät vaikuta sinulle tarjottuihin hintoihin tai estä sinua ostamasta tuotteita ja palveluita.

Katso Coloplastin globaali tietosuojailmoitus saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka Coloplast käsittelee henkilötietojasi, Coloplastin tietosuojavastaavan yhteystiedot, mitkä ovat oikeutesi ja kuinka niitä käytetään.

3. Kuinka ottaa yhteyttä Coloplastiin?

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@coloplast.com tai paikalliseen Coloplast-edustajaasi. Löydät paikallinen Coloplast-toimistosi täältä: Ota yhteyttä - Yritys (coloplast.com).